Co je to Projektový consulting
Projektový consulting je spolupráce při definování, plánování, zlepšování a dotahování projektů uvnitř organizací i mezi organizacemi. Ekonomickým cílem projektového consultingu je pořízení vysoce specializovaných lidských zdrojů a kompetencí na dobu určitou ve formě dodávky služeb (díla).
Organizace všech typů stále častěji řídí své interní změny a dodávky služeb zákazníkům formou projektového řízení. To přináší nároky na kompetence, specializaci lidských zdrojů a metodické řízení, a s tím spojené náklady. Typickou bariérou zavádění projektového řízení jako nástroje pro důslednější řízení změn a jejich nákladů je potom nutnost znovu definovat role jednotlivých manažerů a oddělení při spolupráci na projektech. Projektové řízení jako metoda se týká organizací jako celku bez ohledu na to, zda jde o komerční organizaci nebo instituci státní správy.
Externí konzultant může významně urychlit a zkvalitnit jak zavádění metodického projektového řízení jako celku, tak důsledné řízení jednotlivých projektů. Projektový consulting společnosti Conceptica jsme rozdělili do několika oblastí. I když každá organizace a každý projekt je jiný, v rámci jednotlivých oblastí jsme vytvořili typizované postupy, které zákazníkům uspoří nemalé prostředky.
Oblasti projektového consultingu:
-
Nastavení metodického rámce řízení projektů v organizaci
-
Vytvoření úplných záměrů projektů, vytvoření zadání, administrace zakázek dle z. 137/2006 sb.
-
Audity a posudky projektů a portfolií
-
Zavedení softwarové podpory projektového řízení (Microsoft EPM 2010)
Jsme si vědomi toho, že rozhodnutí o externím konzultantovi není jednoduché, a že důvěra je hlavní věc, která je v takovém vztahu potřeba. Proto jsme zvolili postup, který snižuje riziko vnímané zákazníkem při pořizování služeb.
Prvním krokem je bezplatná konzultace k projektu, ke které vystavíme písemný výstup.
Druhým krokem je placený návrh postupu (analýzy a návrh řešení), dosahuje maximálně 25% celkové ceny pozdějších služeb. Teprve potom nastává kontraktace hlavní části dodávky.
Typické situace zákazníka
-
potřeba metodického řízení projektu/portfolia
-
potřeba sestavení jasného zadání
-
potřeba přípravy a administrace veřejné zakázky
-
potřeba sestavení auditu nebo posudku pro nápravná opatření
-
potřeba posudku pro úspory a technická zlepšení
-
potřeba zavedení softwarové podpory projektového řízení