Co je to Outsourcing projektového řízení?

Outsourcing projektového řízení je poskytování projektového řízení jako služby na základě předem domluvených garancí kvality, ceny a dostupnosti (SLA).

V každé organizaci vzniká personální potřeba řídit projekty. Tyto projekty mohou být jak externí – zákaznické (vyvinout produkt, implementovat, provádět či dodávat služby, uvést na trh), tak interní – pro potřebu organizace (změna organizační struktury, inovace, ISO standardy, otevření pobočky, akvizice, zavedení technologie, zavedení informačního systému a další případy).

Základním předpokladem toho, že projekt (ať je jakýkoliv) dobře dopadne, je profesionální řízení takových projektů. Nestačí, že existují vize, nápad nebo záměr. Projekty někdo musí důkladně naplánovat a důsledně dotáhnout do konce. To znamená zajistit exekutivu projektu.
Právě operativní řízení projektů je to, co vrcholové manažery odtahuje od koncepčního myšlení a rozvoje firmy. Proč? Každodenní kontrola plnění úkolů, vymáhání pracovních úkolů, vyjednávání nebo řešení změn mentálně zaměstná pracovníka tak, že na strategický rozvoj a řízení organizace již není dostatečná kapacita.

Projektové řízení je nejčastěji prováděno interními zaměstnanci dané organizace / společnosti. To však s sebou nese závažné otázky:

• „Máme komu svěřit řízení tak významného klíčového projektu?"
  
• „Můžeme si dovolit náklady spojené s dlouhodobým zaměstnáním skutečně kompetentních projektových manažerů?"
  
• „Poskytne mi zaměstnání drahých manažerů na bázi zákoníku práce dostatečné záruky kvality a výsledku?“
  
• „Neznemožní nám vysoký počet projektových eskalací (vyplývajících z nezaručené kvality interního řízení ) věnovat se strategickým otázkám?“
  
• „Máme čas zabývat se takovými věcmi jako je udržitelnost, koučink, dohled, motivace, které jsou spojené se zaměstnáváním drahých projektových manažerů?“
  
• „Chceme se starat o prostředky jako jsou auta, notebooky, telefony, software?“
  
• „Jak dlouho se bude nový interní pracovník zapracovávat?“

Outsourcing projektového řízení je možností, jak nechat všechny výše uvedené starosti při řízení svých projektů na externí společnost, která poskytne jasně definované GARANCE a zaměřit se tak na strategické věci svého businessu. Právě proto jsme nazvali naši službu Outsourcingu projektového řízení mottem:

„Uvolněte si ruce pro strategii“

Pro účely definice služby jsme stanovili následující úrovně: