Projektový audit, vyhodnocení projektu, závěrečná dokumentace

 
Jméno lektora: Tomáš Hamr

Seminář provede účastníky závěrečnou fází v projektovém řízení – Closure. V této fázi je nezbytné formálně správně uzavřít projekt tak, aby se fakticky nedalo pochybovat o jeho úspěšnosti. Výstupním kritériem jsou v této fázi řízení akceptační procedury a sestavení závěrečné projektové dokumentace. Posluchači se též seznámí s principy projektového auditu a s možnými dopady na jejich projekty.

Cíle kurzu:

• provedení účastníků řádným ukončením projektu, řádnou přípravou a řízením akceptačního procesu a akceptačními formalitami,
• naučení se správně projekt uzavřít a zpětně jej vyhodnotit,
• porozumění základním principům, metodám a výstupům profesionálního projektového řízení (projektového auditu).

Obsah:

• naplánování a realizace závěrečných integračních testů: procesy a dokumentace, akceptace poslední etapy projektu,
• cvičení: akceptační řízení, akceptační scénáře a vyhotovení závěrečného akceptačního protokolu,
• komponenty dodání závěrečné projektové dokumentace, další obchodní rozvoj na projektu (servis management, případně další projekt), sepsání Lessons Learn Reportu a závěrečná finanční kontrola oproti Business Case (BC),
• cvičení: vyhotovení Lessons learned Reportu (LLR), naplnění finančních ukazatelů z Business Case,
• vymezení interního a externího projektového auditu, důvodů realizace auditu, postupů auditu a sledovaných komponent projektového auditu (dle činností v projektovém řízení), smluvního zajištění projektu a objektivního zhodnocení stavu projektu,
• cvičení: vyhotovení základní auditorské zprávy.

Výstupní znalosti:

Po ukončení školení budou absolventi:

• chápat akceptační proces a umět projekt metodicky řádně zakončit,
• schopni předat znalosti v podobě LLR budoucím projektovým manažerům a nastartovat tak procesy „učící se“ organizace,
• umět sestavit a dále pracovat s dokumentací při závěrečné fázi projektu (akceptace a předání do produktivního provozu),
• chápat principy a postupy v projektovém auditu a vyvarovat se klasickým chybám v projektové práci, zvlášť z hlediska kvalitativních parametrů.