Řízení lidí v projektovém týmu, motivace a zadávání úkolů

Jméno lektora: Jana Vávrová

Popis semináře:

„Ze své podstaty neumíme spolupracovat … musíme se to učit“. Žádoucím výsledkem týmové práce je maximální využití potenciálu jednotlivých členů týmu. Důležitým předpokladem pro to je pracovní nasazení jednotlivců. Vhodnými zásahy do fungování týmu lze dosáhnout toho, aby se jednotliví členové v týmu cítili dobře a dosahovali potřebných výsledků, nevhodná intervence může být v lepším případě neefektivním opatřením, v horším případě může týmovou práci narušit.


Cíle a přínosy kurzu:

• porozumění smyslu vytvářet pracovní týmy,
• identifikace vnitřních a vnějších faktorů, které působí na tým a jeho výkon,
• volba vhodného přístupu k jednotlivcům v týmu,
• pochopení neformálních týmových rolí (podle M. Belbina) a jejich vlivu na výkonnost týmu, týmovou atmosféru a rozvojový potenciál týmu
• sebeanalýza, analýza vlastního týmu a využití pro výběr členů týmu,
• vhled do skupinové dynamiky: Co se v týmu děje v jednotlivých etapách jeho vývoje? Jaké zásahy přinesou posun vpřed a jaké naopak rozvoj týmu brzdí?

Obsah:

• budování týmu a vlastnosti týmu, rozdíl mezi individuální prací a prací v týmu, zásady komunikace v týmu,
• předpoklady týmového vedoucí,
• efektivní a neefektivní chování jedinců v týmu: výhody a rizika přechodu na týmovou práci, typické projevy chování jednotlivců a skupiny a doporučené reakce,
• komunikace se členy týmu, zadávání úkolů: principy vhodné formulace úkolů, motivace a kontrola,
• role v týmu: modelová situace, uspořádání týmu tak, aby byly „obsazeny“ všechny týmové role,
• vývojová stadia týmu, dynamika skupiny: procesy v týmu jsou sérií změn, během nichž se skupina jednotlivců stává soudržnou a efektivně fungující jednotkou. Pokud těmto procesům správně rozumíme, můžeme je úspěšně ovlivňovat.

Výstupní znalosti

Po ukončení školení budou absolventi:

• znát specifika týmové práce a týmového chování a vědět, jaké jsou předpoklady týmového úspěchu,
• vědět, které vlastnosti vedoucího týmu jsou základem úspěšného fungování týmu,
• rozumět chování jednotlivců v týmu a znát adekvátní reakce,
• umět komunikovat se členy týmu, srozumitelně zadávat úkoly a formulovat zadání tak, aby byli jednotlivci motivováni k potřebnému pracovnímu nasazení,
• chápat dynamiku skupiny, mít vědomosti o fázi, v níž se tým momentálně nalézá a vědět, která opatření posunou tým a jeho výkon vpřed.