Řízení a krizové řízení projektu ve formátu Best Practices

Jméno lektora: Jana Češpivová

Popis semináře:

Obsahem tohoto semináře je nejen pochopení základních principů krizového řízení, ale i prevence vzniku chyb. Seminář provede účastníky všemi aktivitami profesionálního projektového manažera a formálními výstupy ve fázi stabilizační. Účastníci budou seznámeni s častými a typickými nedostatky a chybami, kterých se mohou v této zlomové fázi projektu dopustit, nebo které mohou nastat. Důsledkem těchto chyb bývá nutnost krizového řízení projektů.

Cíle kurzu:

• představení celkového rozsahu práce, kterou vykonává projektový manažer ve stabilizační fázi projektu (realizace, monitoring),
• upozornění na opakující se chyby a nedostatky v projektovém řízení, a nalezení preventivních opatření vůči krizím na projektech,
• definování atributů úspěšného a krizového projektu,
• stanovení principů krizového projektového řízení.

Obsah:

• vymezení aktivit projektového řízení ve fázi projektu realizace: kontrolní činnost, monitoring, reportování stavu projektu, aktualizace plánu a přeplánování, proaktivní činnost řízení rizik,
• přehled o všech činnostech: řízení času, řízení nákladů, řízení kvality, komunikační management, řízení úkolů na projektu, řízení nákupů a subdodávek na projektu,
• cvičení: Praktické sepsání zprávy o stavu projektu, sestavení správných komponent „status reportu“, sestavení projektového úkolovníku,
• chyby ve vedení projektů shrnutých do problémových skupin: organizace a integrace projektu, řízení rozsahu a změn, termínů, nákladů, kvality, lidských zdrojů, komunikace a rizik na projektu,
• cvičení: Předcházení krizovým situacím,
• definice úspěšného a neúspěšného projektu (atributy), principy krizového projektového řízení.

Výstupní znalosti:

Po ukončení školení budou absolventi:

• znát všechny relevantní oblasti a obsah práce a výstupů projektového manažera ve fázi projektu stabilizace (realizace, monitoring),
• sestavit úderný a funkční status report – zprávu o stavu projektu,
• jednoduše se orientovat v projektové organizaci a organizaci projektu samostatně nastavit / definovat,
• znát úskalí potencionálních problémů a skrytých, (ale též) opakujících se chyb v projektovém řízení a umět na ně adekvátně reagovat, dokonce takovým chybám předcházet,
• mít znalosti o základních principech krizového projektového řízení a budou se umět krizi vyhnout.