Mapa stránek
Projektové řízení» Audit projektu

Audit projektu

Vypracování auditu projektu, jehož výstupem je kontrolní zpráva obsahující zhodnocení oblasti smluvního zajištění projektu a objektivního hodnocení stavu projektu.

Business potřeby
  • Projekt neběží zcela dle představ klienta (řídícího výboru, řídícího pracovníka), tento subjekt potřebuje mít objektivní nestranný náhled do stavu projektu
  • Stakeholder má obavu o profesionalitě projektových zdrojů
  • Existují pochybnosti o profesionalitě smluvního zajištění projektu 
  • Nejsou známy doporučení „best practice“ o řízení projektu
  • Neexistující nebo špatná dokumentace projektu

 

Výstupem auditu je zpráva, obsahující následující body:

  • Oblast smluvního zajištění projektu (odpovědnost dodavatele za projekt, rozsha odborné pomoci projektu ze strany dodavatele, garance ceny projektu, garance termínů, odpovědnost za vady, akceptační řízení, odpovědnost za výkon systému)
  • Formulář rizik (do detailu vypsaná rizika technická, věcná, organizační, plánovací a externích faktorů) dle závažnosti včetně nastínění metody potlačení rizik
  • Stav projektu – objektivní hodnocení plnění úkolů, harmonogramu a milníků napříč všemi projektovými fázemi (příprava, plánování, realizace, produktivní provoz a kontrola)
  • Audit řízení projektu s ohledem na existence společného řízení, zápisů z řídících výborů, kvalitou zápisů a veškeré dokumentace, nástrojů úkolování, vykazování práce, detailní rozpad pracnosti (např. WBS – work breakdown structure), procesy plánování, zafixovaný rozsah pracnosti, řízení kvality projektu, plán komunikace, řízení rizik
  • Organizační struktura a HR audit (definování) rolí a odpovědností na projektu
  • Výčet předložené dokumentace
  • Celkové shrnutí auditu dle oblastí: řízení integrace projektu, řízení projektu, řízení rozsahu, termínů, nákladů, zdrojů. Komunikace rizik a problémů
  • Závěr

 

Správa si klade za úkol též navrhnout zlepšení stavu u všech hlavních rizikových zjištění.

Metoda auditu je založena na expertním posouzení předložené dokumentace a moderovaní cílených schůzek s klíčovými uživateli a dalšími členy týmu projektu všech stran.

Audit provádíme na premise nestranného pohledu (žádné zúčastněné straně) a považujeme vždy za nezávislý.

Typické přínosy

  • Přehledné shrnutí o stavech plnění jednotlivých projektových milníků
  • Dohledání plnění úkolů
  • Dohledání a revidování existující dokumentace 
  • Nestranná informace o stavu termínů a závazcích zhotovitelů
  • Zrevidování (nebo případně vytvoření) registru projektových rizik
  • Report o kvalitě smluvního zajištění projektu
  • Srovnání vedení projektu s definovanými mezinárodními standardy

Chcete mluvit se specialistou?

Vyplňte pole, budeme Vás kontaktovat


Jméno:
Telefon:

PARTNEŘI A OCENĚNÍ

Microsoft, itkult, GOPAS
2009 © Copyright CONCEPTICA s.r.o. Všechna práva vyhrazena