Audit projektu
Vypracování auditu projektu, jehož výstupem je kontrolní zpráva obsahující zhodnocení oblasti smluvního zajištění projektu a objektivního hodnocení stavu projektu.
Business potřeby
- Projekt neběží zcela dle představ klienta (řídícího výboru, řídícího pracovníka), tento subjekt potřebuje mít objektivní nestranný náhled do stavu projektu
- Stakeholder má obavu o profesionalitě projektových zdrojů
- Existují pochybnosti o profesionalitě smluvního zajištění projektu
- Nejsou známy doporučení „best practice“ o řízení projektu
- Neexistující nebo špatná dokumentace projektu
Výstupem auditu je zpráva, obsahující následující body:
- Oblast smluvního zajištění projektu (odpovědnost dodavatele za projekt, rozsha odborné pomoci projektu ze strany dodavatele, garance ceny projektu, garance termínů, odpovědnost za vady, akceptační řízení, odpovědnost za výkon systému)
- Formulář rizik (do detailu vypsaná rizika technická, věcná, organizační, plánovací a externích faktorů) dle závažnosti včetně nastínění metody potlačení rizik
- Stav projektu – objektivní hodnocení plnění úkolů, harmonogramu a milníků napříč všemi projektovými fázemi (příprava, plánování, realizace, produktivní provoz a kontrola)
- Audit řízení projektu s ohledem na existence společného řízení, zápisů z řídících výborů, kvalitou zápisů a veškeré dokumentace, nástrojů úkolování, vykazování práce, detailní rozpad pracnosti (např. WBS – work breakdown structure), procesy plánování, zafixovaný rozsah pracnosti, řízení kvality projektu, plán komunikace, řízení rizik
- Organizační struktura a HR audit (definování) rolí a odpovědností na projektu
- Výčet předložené dokumentace
- Celkové shrnutí auditu dle oblastí: řízení integrace projektu, řízení projektu, řízení rozsahu, termínů, nákladů, zdrojů. Komunikace rizik a problémů
- Závěr
Správa si klade za úkol též navrhnout zlepšení stavu u všech hlavních rizikových zjištění.
Metoda auditu je založena na expertním posouzení předložené dokumentace a moderovaní cílených schůzek s klíčovými uživateli a dalšími členy týmu projektu všech stran.
Audit provádíme na premise nestranného pohledu (žádné zúčastněné straně) a považujeme vždy za nezávislý.
Typické přínosy
- Přehledné shrnutí o stavech plnění jednotlivých projektových milníků
- Dohledání plnění úkolů
- Dohledání a revidování existující dokumentace
- Nestranná informace o stavu termínů a závazcích zhotovitelů
- Zrevidování (nebo případně vytvoření) registru projektových rizik
- Report o kvalitě smluvního zajištění projektu
- Srovnání vedení projektu s definovanými mezinárodními standardy
Chcete mluvit se specialistou?
Vyplňte pole, budeme Vás kontaktovat