Řízení projektu
Outsourcing projektového manažera na dobu existence projektu
Business potřeby
- Kient nemá zkušenosti nebo kapacity v oblasti projektového řízení
- Klient nemá zkušenosti, projektu velkého rozsahu (např. implementace ERP), nemá potřebné informace „best practice“, jak projekt uchopit a jako celek řešit
- Klient se obává řízení vztahu s dodavatelem (nebo zadavatelem), nemá dostatečné know how nebo informace z oboru
- Klient (jeho výkonná složka) potřebuje být nezkresleně informován o stavu projektu z pohledu nezaujatého „nestraníka“
- Klient nemá kapacity řešit operativu, ale chce se zabývat strategickým rozhodováním nebo činností svého businessu
- Klient není spokojen s kvalitou řízení projektu (není řádně a včas informován, nejsou dodrženy milníky atd.)
Řízení projektu je komplexní produkt společnosti Conceptica vycházející ze základního dogmatu: bez důkladného, systematického a profesionálního projektového managementu nemůže existovat úspěšný projekt.
Náš hlavní postoj k tomu, jak má vypadat takové profesionální vedení:
- Silný entusiasmus k celku (dílu = projektu) a ke klientovi
- Maximální přijmutí zodpovědnosti
- Leadership a bohaté zkušenosti s obdobným projektem
- Vedení zdrojů s lidskou tváří, důraz na zpětnou vazbu
- Vysoké komunikační schopnosti manažerů
- Projekt jako show
- Pokora k prostředí, ve kterém se projekt nachází
K tomu používáme následující metody/nástroje:
- Sestavení, řízení a kontrola úkolů a detailního harmonogramu celého projektu, tj. všech jeho fází (analýza, vývoj, implementace, produktivní dohled a podpora)
- Definice a řízení rizik
- Řízení změn na základě srovnání cílového konceptu a požadavků, s využitím vlastních expertních znalostí
- Využití metodologií Prince2© a PMI© (Conceptica je vlastníkem certifikace obou metodik)
- Reporting směrem k řídícímu výboru projektu
- Úzký dialog s dodavatelem/zhotovitelem – vynucení plnění úkolů bereme jako samozřejmost
- Vlastní systém ukládání, sdílení a aktualizace projektové dokumentace
- Management kvality – týdenní kontrola vedoucího projektové kanceláře a průběžná kontrola činností na místě spojená s hodnocením naší práce u klienta
- Pravidelné schůzky řídícího výboru a projektového týmu, ze všech schůzek jsou vedeny zápisy a ukládány na projektový web nebo jiné známé úložiště dokumentace
Výsledkem těchto metod a nástrojů je:
- Řádné vedení, odsouhlasený a aktualizovaný harmonogram napříč projektovým týmem
- Řádně vedený úkolovník
Registr požadavků
- Registr rizik
- Registr změn a vedení změnových řízení
- Pravidelný a komplexní status report řídícímu orgánu klienta a celému projektovému týmu – kvalitní reporting
- A především – dokončený úspěšný projekt
- Lessons Learn Log (závěrečná zpráva o ukončení projektu a hodnocení)
Máme několikaleté zkušenosti s řízením projektů v oblasti logistiky, obchodu, financí a výroby. Od implementací hotových řešení na klíč až po analýzy a vývoje na míru (inhouse řešení).
Typické přínosy
- Dodání kapacit projektového manažera pro řízení projektu
- Garance úspěchu projektu
- Dodání metodického postupu a šablon
- Využití mezinárodních metodik řízení projektu Prince2© a PMI©
- Důsledné plnění projektových úkolů a stanovených plánů (dohledatelné zadání)
- Přehled o termínech a rozpracovanosti úkolů ve formě konsolidovaných status reportů
- Kontrola rozpočtu včetně předvídání a eliminací změn zhotovitele
- Kontrola fakturace zhotovitele
- Řízení rizik od záměru do uzavření projektu
- Aktuální a online dostupná dokumentace projektu
- Jasné cíle a přínosy projektu a garance jejich naplnění
- Nasazení nástrojů řízení kvality
- Edukace vlastních personálních zdrojů klienta
Chcete mluvit se specialistou?
Vyplňte pole, budeme Vás kontaktovat