Záměr projektu
Vytvoření kvalitního projektového záměru a zadání
Business potřeby
- klient připravuje důležitý projekt v IT oblasti a nemá kapacitu a zkušenosti na kvalitní zpracování fáze záměr
- je nutné prověřit návratnost a uskutečnitelnost projektu
- zadání je nutné rozpracovat a snížit tak riziko chybného výběru dodavatele nebo platformy
- je nutné zanalyzovat další potřebné předpoklady kromě času a nákladů
- je nutné podchytit legislativní shodu a nastavit vhodný proces výběru systému
- je nutné zajistit a definovat podklady pro správný výběr systému
- samotný výběr systému
Produkt „Vytvoření kvalitního projektového záměru a zadání“ navazuje na potřebu nepodcenění nejdůležitější fáze jakéhokoliv projektu a tou je fáze záměru projektu. Pokud se na začátku podcení aspekty návratnosti, nákladů, času a schopnosti organizace projekt uskutečnit, kdykoliv později už bude pozdě. Přesto je proces záměru projektu často velmi podceňován.
Naše metodika vytvoření záměru projektu je postavena na dlouholetých a opakovaných zkušenostech při sestavování záměrů projektů, kde klíčem je použití prověřených postupů a šablon. Důležitý je výběr a nasazení konzultanta, který již ve Vašem oboru více projektů realizoval, a bude tedy schopen Vašim business potřebám a Vašemu jazyku porozumět.
Výsledkem vytvoření projektového záměru jsou tyto položky:
-
Dokument typu “Business case” = finanční analýza projektu
-
Dokument typu “Vize a rozsah” = analýza business cílů projektu, jejich uskutečnitelnosti a všech finančních a nefinančních potřeb, které bude dosažení cílů vyžadovat
-
Dokument typu “Technické zadání” = strukturovaný popis předmětu plnění pro interní nebo externí dodání obsahu projektu
-
Edukace projektového týmu klienta v tom, co je možné očekávat, co bude projekt skutečně představovat a jaké cenové a termínové parametry může mít, aby byl realizovatelný s akceptovatelnou mírou rizika
Důležité je, že projektový záměr se vytváří spolu s klientem a naše společnost tuto práci buď pouze vede a kontroluje nebo též dodá analytickou kapacitu, která se vyptá na obsah a požadavky v jednotlivých částech/oblastech řešení.
V nedávné době jsme sestavovali projektové záměry ve státní správě, výrobě, obchodu a finančnictví.
Typické přínosy
- Dodání kapacity pro sestavení záměru
- Dodání metodického postupu a šablon
- Schopnost přinést zkušenosti z podobných projektů
- Analýza strategických cílů projektu
- Zpětná vazba a nastavení reálných očekávání
- Snížení rizika úplného neúspěchu projektu, nedodržení rozpočtu nebo harmonogramu
Chcete mluvit se specialistou?
Vyplňte pole, budeme Vás kontaktovat